Видача дублікатів нотаріальних документів

У разі втрати або зіпсування документа, за письмовою заявою осіб щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом видається дублікат втраченого або зіпсованого документа.

Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, можуть бути видані за письмовою заявою правонаступників осіб, щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а дублікат іпотечного договору - в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором.

Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, можуть бути видані за письмовою заявою спадкоємців осіб щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу.

У цьому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, які підтверджують їх родинні стосунки (свідоцтво виконавця заповіту).

Дублікат заповіту може бути виданий зазначеним у заповіті спадкоємцям, виконавцю заповіту після смерті заповідача та подання свідоцтва про смерть заповідача.

Зверніть увагу! Дублікат втраченого або зіпсованого документу видається тим нотаріусом, яким посвідчувався чи видавався документ. У випадку передачі нотаріусом документів до архіву, дублікат видається відповідним Державним нотаріальним архівом.

Документи:

- Оригінал паспорту (або документу, що його замінює) особи-заявника;

- Оригінал ідентифікаційного (податкового) коду особи-заявника;;

- Довідка про реєстрацію місця проживання особи-заявника (у випадку якщо паспорт у формі ІД-картки або місце реєстрації змінилось після 01.12.2021 року);