Засвідчення вірності копій документів

Засвідчення вірності копій документів і витягів з них здійснюється нотаріусом за усним зверненням особи.

Вірність копії документа, виданого фізичною особою, засвідчується у випадках, якщо справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом, посадовою особою органу місцевого самоврядування, посадовою особою консульської установи України, начальником установи виконання покарань.

Вірність виписки може бути засвідчена лише у тому разі, коли її зроблено з документа, в якому містяться рішення кількох не зв’язаних між собою питань. Виписка повинна відтворювати повний текст частини документа з певного питання.

Умови засвідчення вірності копій документів та виписок з них:

1) Наявність оригіналу документа;

2) Документи мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом;

3) Документи, викладені на кількох аркушах, повинні бути прошиті, підписані і скріплені печаткою того, хто його видав.

Не приймаються для засвідчення копії документи:

1) які не відповідають вимогам законодавства (в т.ч. щодо форми документа);

2)  які містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи або ділову репутацію юридичної особи;

3)  які мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережні виправлення;

4) тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження;

5)  написані олівцем.

Зверніть увагу! Не допускається засвідчення вірності копії документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть тощо).

Зверніть увагу! Вірність копії з копії рішення суду (витяг з нього) може бути засвідчена нотаріусом за наявності відмітки про те, що це рішення набрало законної сили, і за наявності відмітки про те, що оригінал рішення міститься в справах суду, який видав документ.

Документи:

1) Паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

2) Оригінал документу, з якого необхідно зробити копію.

Важливо: Засвідчення вірності копій документів і витягів з них можливе за звернення будь-якої особи за умови пред’явлення нею документу, що посвідчує особу.