Нотаріальне засвідчення справжності підпису на документах

Найчастіше засвідчення справжності підпису здійснюється на таких документах: заяви, рішення, протоколи, статути, акти приймання-передачі, афідевіт тощо.

Нотаріус засвідчує справжність підпису на документах, які вимогам відповідають законодавства, не містять відомостей, які принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи або ділову репутацію юридичної особи.

На документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин.

Нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо).

Зверніть увагу! Нотаріус лише підтверджує, що підпис зроблено певною особою. Нотаріус не посвідчує дійсність фактів зазначених у документі.

Документи:         

Незалежно від того, на якому саме документі необхідно засвідчити справжність підпису, необхідно надати наступні документи:

- Оригінал паспорту (або документу, що його замінює) особи, справжність підпису якої засвідчується;

- Оригінал ідентифікаційного (податкового) коду особи, справжність підпису якої засвідчується, у випадку якщо документ майнового характеру;

- Довідка про реєстрацію місця проживання довірителя  (у випадку якщо паспорт у формі ІД-картки або місце реєстрації змінилось після 01.12.2021 року);

Важливо: не допускається використання факсиміле, засвідчення справжності підпису у разі відсутності особи або її уповноваженого представника.